La fiche de poste est le point de départ d'un recrutement réussi : elle oblige à préciser ce que l'on attend vraiment du futur comptable, elle sert de base à l'annonce, et elle évite les malentendus pendant la période d'essai. Voici les rubriques à remplir et un modèle prêt à adapter.
À quoi sert une fiche de poste
- Clarifier le besoin avant de recruter : quel périmètre, quelle autonomie, quels outils.
- Rédiger l'annonce : les candidats jugent un poste sur ses missions concrètes, pas sur un intitulé.
- Évaluer les candidats sur des critères définis à l'avance, les mêmes pour tous.
- Intégrer le nouveau salarié : il sait dès le premier jour ce qu'on attend de lui.
Les rubriques indispensables
| Rubrique | Ce qu'il faut y écrire |
|---|---|
| Intitulé | Un intitulé que les candidats recherchent : comptable général, comptable fournisseurs, chef comptable… |
| Rattachement | À qui le comptable rend compte, avec qui il travaille (expert-comptable, commissaire aux comptes, équipe) |
| Missions | Les tâches réelles, dans l'ordre d'importance, avec leur fréquence |
| Outils | Logiciel comptable ou ERP, outils de dématérialisation, Excel |
| Profil | Formation, expérience attendue, compétences techniques indispensables et souhaitées |
| Conditions | Contrat, lieu, télétravail, horaires, rémunération ou fourchette |
Modèle de fiche de poste de comptable
Intitulé : Comptable général (H/F) — CDI — [ville], télétravail [x] jours par semaine.
Rattachement : [responsable administratif et financier / chef comptable]. Relations avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes [le cas échéant].
Missions :
- tenir la comptabilité générale : saisie ou contrôle des pièces d'achat, de vente et de banque ;
- effectuer les rapprochements bancaires et le lettrage des comptes clients et fournisseurs ;
- préparer et déclarer la TVA [mensuelle / trimestrielle] ;
- suivre les règlements fournisseurs et relancer les clients ;
- préparer les clôtures [mensuelles / annuelles] : écritures d'inventaire, justification des comptes, dossier pour l'expert-comptable ;
- participer à la mise en place de la facturation électronique [plateforme agréée retenue].
Outils : [logiciel comptable / ERP], [outil de dématérialisation], Excel.
Profil : BTS Comptabilité et gestion, DCG ou équivalent ; [2 à 5] ans d'expérience sur un poste similaire ; maîtrise des écritures de fin d'exercice et de la TVA ; rigueur, organisation, discrétion.
Conditions : [CDI, temps plein], [horaires], rémunération [fourchette] € bruts annuels, [avantages].
Pour situer la rémunération, voir notre article sur le salaire d'un comptable.
Adapter la fiche selon le poste
- Comptable fournisseurs : centrer les missions sur le cycle achats (réception et contrôle des factures, rapprochement avec les commandes, paiements, relations avec les fournisseurs).
- Comptable clients : facturation, encaissements, relances, suivi des retards de paiement. Au-delà d'un certain volume, le poste se rapproche du credit manager.
- Comptable unique : ajouter la paie si elle est faite en interne, les déclarations fiscales courantes, la préparation du bilan et le suivi de trésorerie.
- Chef comptable : ajouter l'encadrement, l'organisation des clôtures, la liasse fiscale, les procédures et la relation avec les auditeurs.
Les erreurs à éviter
- Recopier une fiche générique : elle attire des candidats qui ne correspondent pas au poste réel.
- Tout exiger : une liste de compétences trop longue fait fuir les bons profils, qui ne cochent jamais toutes les cases. Distinguez l'indispensable du souhaitable.
- Oublier les conditions : télétravail, horaires et rémunération sont souvent les premiers critères des candidats en poste.
- Introduire un critère discriminatoire : âge, sexe, origine, situation de famille ou lieu de résidence ne peuvent pas figurer dans une offre d'emploi (articles L1132-1 et L5321-2 du code du travail).
Si vous nous confiez le recrutement, nous construisons la fiche de poste avec vous lors du brief : voir notre page recrutement de comptables.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre une fiche de poste et une offre d'emploi ?
La fiche de poste décrit le poste de façon complète, pour l'entreprise et le salarié. L'offre d'emploi en est une version courte et attractive, destinée aux candidats : elle reprend les missions principales, le profil recherché et les conditions.
La fiche de poste est-elle obligatoire ?
Aucun texte général ne l'impose, mais elle est vivement recommandée : elle sert de référence pour le recrutement, l'entretien annuel et, le cas échéant, pour apprécier le travail attendu du salarié.
Faut-il indiquer le salaire dans la fiche de poste ?
C'est conseillé, au moins sous forme de fourchette. La directive européenne sur la transparence des rémunérations, en cours de transposition en France, imposera de communiquer la rémunération ou sa fourchette aux candidats avant l'entretien.