Dans les cabinets, on croise souvent des « experts-comptables mémorialistes ». Ils ont terminé leur stage professionnel, mais n'ont pas encore obtenu le diplôme d'expertise comptable. Leur statut, leurs limites et le délai dont ils disposent sont fixés par les textes de la profession.
Qu'est-ce qu'un expert-comptable mémorialiste ?
Le mémorialiste est un ancien expert-comptable stagiaire qui a reçu son attestation de fin de stage. Cette attestation le radie de la liste des stagiaires : il devient candidat au diplôme d'expertise comptable (DEC), qu'il lui reste à obtenir, notamment par la soutenance de son mémoire.
L'expression « expert-comptable mémorialiste » n'est pas un titre réglementé. L'Ordre des experts-comptables en a autorisé l'usage par les stagiaires dans leurs rapports avec les tiers, pour mieux valoriser leur travail au sein des cabinets.
Le parcours jusqu'au diplôme
- Le DCG (bac+3), puis le DSCG (bac+5). Le stage peut commencer avec au moins quatre des sept épreuves obligatoires du DSCG.
- Le stage d'expertise comptable : trois ans de travaux professionnels, complétés par des actions de formation, sous le contrôle d'un maître de stage. Une réduction d'une année est possible pour expérience professionnelle. Si le DSCG n'est pas obtenu à l'issue des deux premières années, le stage est suspendu, pour trois ans au plus.
- L'attestation de fin de stage, délivrée par le conseil régional de l'Ordre : le stagiaire devient mémorialiste.
- Les épreuves du DEC, dont la soutenance du mémoire.
- L'inscription au tableau de l'Ordre, qui permet enfin de porter le titre d'expert-comptable et d'exercer.
Le délai pour obtenir le DEC
Le candidat dispose de six ans à compter de la délivrance de son attestation de fin de stage pour obtenir le diplôme. Au-delà, l'attestation devient caduque (article 75 du décret n° 2012-432 du 30 mars 2012).
Sur demande motivée, le conseil régional de l'Ordre peut proroger ce délai de deux ans, dans les cas prévus par le règlement du stage, dont la force majeure. Passé ce délai, l'ancien stagiaire doit refaire une année de stage pour obtenir une nouvelle attestation.
Sources : décret n° 2012-432 du 30 mars 2012 relatif à l'exercice de l'activité d'expertise comptable ; règlement du stage d'expertise comptable et son guide d'application 2025 (Comité national du stage, Conseil national de l'ordre des experts-comptables).
Ce qu'un mémorialiste peut faire, et ne pas faire
Il peut
- superviser des dossiers et encadrer des collaborateurs ;
- préparer les bilans et les déclarations ;
- être l'interlocuteur des clients ;
- faire état de sa qualité de mémorialiste auprès des tiers.
Il ne peut pas
- porter le titre d'expert-comptable ;
- exercer l'expertise comptable en son nom propre ;
- signer à la place d'un expert-comptable inscrit à l'Ordre.
En pratique, le mémorialiste occupe souvent un poste de chef de mission ou de responsable de portefeuille, sous la responsabilité d'un expert-comptable du cabinet.
Recruter un mémorialiste
Pour un cabinet, le mémorialiste est un profil précieux : il a l'expérience complète du stage, il est proche du diplôme, et il cherche souvent un cabinet où il pourra rédiger son mémoire puis évoluer vers l'association. Trois points à clarifier lors du recrutement :
- La date de l'attestation de fin de stage, qui fixe le temps restant pour obtenir le DEC ;
- L'avancement du mémoire et le temps que le cabinet peut lui accorder pour le finaliser ;
- Les perspectives après le diplôme : poste d'expert-comptable salarié, association, reprise de portefeuille.
Nous recrutons ces profils pour les cabinets : voir notre page recrutement en cabinet d'expertise comptable.
Questions fréquentes
Combien de temps un mémorialiste a-t-il pour obtenir son diplôme ?
Six ans à compter de la délivrance de l'attestation de fin de stage, avec une prorogation possible de deux ans sur demande motivée, dans les cas prévus par le règlement du stage. Au-delà, l'attestation devient caduque et une année de stage supplémentaire est nécessaire.
Un mémorialiste peut-il signer des comptes ?
Non. Seul un expert-comptable inscrit au tableau de l'Ordre peut exercer l'expertise comptable et engager sa signature. Le mémorialiste travaille sous la responsabilité d'un expert-comptable.
Peut-on se dire expert-comptable mémorialiste sur un CV ?
Oui : l'Ordre en a autorisé l'usage dans les rapports avec les tiers. En revanche, le titre d'expert-comptable seul est réservé aux personnes inscrites au tableau de l'Ordre.